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Cartes de Frais

Confiez à vos collaborateurs une carte pour les frais professionnels


La carte frais vous permet d’optimiser les processus de gestion de frais professionnels de votre
entreprise.
Vous travaillez sur base d’un budget (montant chargé sur la carte) et vous bénéficiez de rapports
de suivi des dépenses de vos collaborateurs. Ces rapports informatisés vous permettent
d’analyser en détail ces dépenses dans une recherche permanente d’économies.

Comment ca marche ?

Chacun de vos collaborateurs reçoit une carte prépayée à son nom et/ou au nom de votre
société.
Ces cartes peuvent être chargées instantanément, individuellement ou par lot, d’un montant
désiré pour chaque carte.
Le chargement s’effectue au départ de fonds déposés sur un compte et gérés par votre
entreprise. M.F.TEL met à votre disposition une application informatique qui vous permet de
gérer à volonté les transferts du compte aux cartes et les récupérations des montants non
dépensés pour réattribution éventuelle.
Vous bénéficiez d’outils de consultation des dépenses en ligne. Des rapports de dépenses sont
disponibles et les données peuvent également être extraites pour analyse avec des outils
spécifiques.
Il s’agit d’un programme facile d’utilisation, qui peut être adapté aux des spécificités de votre
entreprise.
Vous contrôlez et gérez votre budget frais professionnels avec un outil performant, sécurisé et
fiable.


Les Avantages pour l’entreprise :


Optimisation de la gestion des frais professionnels en simplifiant les processus.
Possibilité de travailler sur base de budgets correspondant au montant chargé sur la carte
Contrôle en ligne des dépenses et possibilité d’analyse par des rapports et des outils
spécialisés.
Rechargement des cartes instantané et automatisé par accès à une application.
Programme de cartes frais flexible et adaptable aux spécificités de votre entreprise.



Les avantages pour les collaborateurs


Le collaborateur n’a pas à avancer l’argent de ses frais professionnels
L’entreprise peut envoyer instantanément des fonds sur sa carte en cas de besoin.
La note de frais est disponible en ligne en permanence. Cela simplifie les processus
administratifs et permet de gérer le budget
Accès à un service client par téléphone, Internet et SMS.

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